Статьи

5 лайфхаков для увеличения эффективности промопродукции в ивенте  04.02.2019 18:11

В современном мире сложно представить любое мероприятие без раздачи сувенирной продукции. Каким образом можно оценить эффективность такого канала? Основными критериями при выборе подарка являются его функциональность и внешняя привлекательность. При этом очень редко задумываются об увеличении охвата и возможности показов дополнительной аудитории. Для оценки существуют показатели — CPI и CPUI.

• Наращиваем охваты

Посетители мероприятия делают фотографии и пересылают их друзьям в мессенджерах, размещают в соцсетях. Для того, что бы на фотографиях оказался сувенир с логотипом, он должен быть ярким, креативным, привлекать внимание.

Основной задачей такого предмета создать UGC (user-generated content) в социальных сетях. По данным исследования агентства Nielsen, самой доверительной формой коммуникации в интернете является именно UGC.

Для успешной реализации стратегии заранее нужно придумать конкурсы с хештегами или вирусные сценарии с промопродукцией, при этом сувениры с персонализацией нужно подобрать интересные, что бы их хотелось показать друзьям.

Остановите свой выбор на продукции, соответствующей теме или духу мероприятия. Сделайте креативное нанесение, которым захотят поделиться максимальное количество гостей. Многие подчеркивают активную жизненную позицию, транслируя различные аксессуары с логотипами событий, в которых они принимали участие, эко сумка с конференции, футболка с фестиваля, бейсболка с крутым нанесением.

• Инвестиции в будущие мероприятия

Итак мероприятие завершилось, релизы вышли, публикации в соцсетях напечатаны. Осталась только вспоминать о ярком событии. Сувенирная продукция может помочь в этом.

Продлевайте контакт: оставьте гостям на память такие предметы, которые будут продолжать работать еще долгое время. По данным Британской ассоциации промопродукции, 87% людей хранят подарок дольше года после получения. Большая часть регулярных ивентов проводится раз в год.

В отличие от анонсов и пресс-релизов брендированный предмет, стоящий на самом видном месте, работает круглый год. Помните, что, закладывая промопродукцию в бюджет ивента сегодня, вы инвестируете в приглашение к участию завтра.

• Материализуем ценности

Высший пилотаж работы с промопродукцией — это когда вокруг события или бренда создается фан-клуб. Дарите участникам конкурса особенные подарки. Уникальный мерч становится культовым, его начинают коллекционировать, а фанатские аксессуары превращаются в символы сообщества по интересам.

Если вокруг вещей создать историю, заставить за ними охотиться и гордиться их обладанием, они приобретают собственную культурную ценность и объединяют людей в особое коммьюнити.

Ценности бренда — нематериальная составляющая концепции продвижения. А промопродукция — чистый лист, с помощью которого эти ценности можно вывести в реальный мир. Мостик строится там, где пересекаются ценности и аудитории как бренда, так и самого события. Транслируйте самое важное, подбирайте предмет и креативную концепцию нанесения, которые максимально точно выражают миссию бренда или мероприятия

• Изучаем технологии

Перед мероприятием у организатора всегда множество забот и без промопродукции, но учитывать сроки на ее изготовление тоже необходимо. Технологии печати позволяют произвести нанесение хоть за один день, и для представителя ивент индустрии важно знать, какие методы печати самые быстрые — это полноцветная печать DTG для текстиля, лазерная гравировка для металла и дерева, УФ-печать для пластика, стекла и других поверхностей.

Однако, чем раньше вы задумаетесь о способе реализации креатива, тем более тщательно можно будет его проработать. Заблаговременный подход позволяет использовать необычные технологии, например, элементы дополненной реальности, печать с зáпахом, (как вам блокнот с ароматом клубники?), смываемые принты, объемное нанесение — все это в разы увеличит эффективность промопродукции.

Но даже если вы все-таки пролетели по срокам, решение есть: уникальный мерч можно делать прямо на месте, установив на мероприятии лазерный гравер. На диаграмме ниже мы показали методы срочного нанесения изображений на различные материалы.

• Считаем эффективность

Отчеты, KPI, рентабельность инвестиций в событие… А как же эффективность промопродукции? Включайте и ее в аналитику. Во-первых, так можно спланировать наиболее удачные схемы взаимодействия с аудиторией, а во-вторых, создать дополнительный канал аргументации бюджета. Как считать цену за контакт промопредмета?

Выделяют два показателя, и первый из них — CPI (cost per impression), который показывает цену за одно взаимодействие, и CPUI (cost per unique impression), который показывает цену уникальных взаимодействий, то есть то количество людей, которое увидело носитель. 

Для подсчета CPI офисной кружки, давайте представим, что контакт с ней будет происходить минимум 1 раз в рабочий день, то есть количество контактов за год составит от 250. Разделите стоимость кружки на 250, и получите минимальный CPI для этого носителя. Но это касается контактов с одним представителем аудитории.

Более интересный показатель — CPUI, который показывает цену уникальных взаимодействий, то есть количество людей, видевших носитель. И здесь как раз начинается стратегическое планирование вирусного эффекта, в том числе UGC. Довольно легко отследить посты с фотографиями промопредмета в соцсетях и умножить на количество подписчиков или просмотров. Важно отметить, что эти взаимодействия происходят с аудиторией look-alike, то есть с потенциальными посетителями ивента или клиентами бренда.